Notice of Race Greek Seamanship 2019

ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΑΓΩΝΑ ΙΣΤΙΟΠΛΟΙΑΣ – NOTICE OF RACE

ΑΓΩΝΑΣ “ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΝΑΥΤΟΣΥΝΗΣ” 11 ΚΑΙ 12 ΜΑIOY 2019

REGATTA “GREEK SEAMANSHIP” 11 AND 12 MAY 2019

1. ΟΡΓΑΝΩΤΗΣ ΟΜΙΛΟΣ - ORGANIZING AUTHORITY

Ο Όμιλος Θαλασσίων Αθλημάτων Καβάλας, προκηρύσσει τον αγώνα ανοικτής θαλάσσης

“ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΝΑΥΤΟΣΥΝΗΣ 2019”.

Ο αγώνας θα διεξαχθεί το Σάββατο 11 και τη Κυριακή 12 Μαΐου 2019.

Kavala’s Water Sports Yacht Club is organizing the Regatta “GREEK SEAMANSHIP”

The race will be held on Saturday 11 and Sunday 12 of May 2019.

2. ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ - AREA OF THE REGATTA

Ο αγώνας θα διεξαχθεί στην περιοχή των ακτών Καβάλας.

Regatta will take place in the area of Kavala’s coasts.

3. ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ – SECRETARIAT

Η διεύθυνση της Γραμματείας και της Επιτροπής Αγώνος είναι η ακόλουθη:

Secretariat’s and Race Committee address is the following:

Ομιλος Θαλασσίων Αθλημάτων Καβάλας ΟΘΑΚ

Kavala’s Water Sports Yacht Club

Τηλ/tel : (+30)2510231018

Fax : (+30)2510231018

Email : othakavalas@yahoo.gr

Web site : www.othak.gr

Η Γραμματεία λειτουργεί τις καθημερινές 18.00 - 21.00

Regatta’s secretariat is at OTHAK offices in Kavala’s port on weekdays (Mon - Fri) 18.00-21.00

4. ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ - RULES

Οι ιστιοδρομίες του αγώνα θα διεξαχθούν σύμφωνα με τους παρακάτω κανονισμούς όπως αυτοί ισχύουν την ημερομηνία διεξαγωγής του αγώνα:

• Οι διεθνείς Κανονισµοί Ιστιοδρομιών της ISAF 2017 - 2020 (RRS).
• Οι Κανόνες Εξοπλισµού Ιστιοπλοΐας της ISAF 2017 - 2020 (Equipment Rules of Sailing, ERS )

• Οι διατάξεις της Εθνικής Αρχής (ΕΙΟ) 2019
• Ο διεθνής Κανόνας ORC Rating Systems 2019 - ORC International & ORC

Club.

• Ο διεθνής Κανόνας καταµέτρησης IMS Rule
• Ο ειδικός κανονισμός ασφαλείας για αγώνες ιστιοπλοΐας ανοικτής θάλασσας ISAF Offshore Special Regulations 2017 - 2020.
• Ο αγώνας κατατάσσεται στην κατηγορία 4 του παραπάνω κανονισµού.
• Όλα τα σκάφη θα πρέπει να έχουν VHF µε τα κανάλια 16 και 72.
• Οι Ειδικές διατάξεις της ΕΑΘ/ΕΙΟ για αγώνες Ανοικτής Θαλάσσης 2019.
• Από τη δύση έως την ανατολή του Ηλίου, ο διεθνής Κανονισµός Αποφυγής Συγκρούσεων στη Θάλασσα (1972) όπως τροποποιήθηκε το Νοέµβριο 1981 αντικαθιστά το Μέρος 2 των RRS.
• Ο ισχύων Αθλητικός Νόμος
• Η παρούσα Προκήρυξη Αγώνων, οι Οδηγίες Πλου και τυχόν τροποποιήσεις τους. Σε περίπτωση αντίφασης υπερισχύουν οι Οδηγίες Πλου.
  

Regattas will be governed by the following rules as valid on the racing date:

• International Sailing Rules ISAF 2017-2020 (RRS).
• Equipment Rules of Sailing, (ERS).
• Greek National Authority Prescriptions for 2019.
• ORC Rating System Rules.
• IMS Rule.
• International Regulations Preventing Collisions at Sea IRPCS.
• ISAF Special Regulations safety category 4.
• All boats should have VHF channels 16 and 72.
• The present Race Notice, the Sailing Instructions and their modifications – if any. In case of contradiction, Sailing Instructions prevail.

5. ΔΙΑΦΗΜΙΣΕΙΣ – PERSONAL ADVERTISING

5.1 Ισχύει ο Κανονισμός 2019 της ISAF (ISAF Advertising Code) και ως εκ τούτου τα σκάφη που επιθυμούν να φέρουν ατομική διαφήμιση κατά την διάρκεια του αγώνα πρέπει να είναι σύμφωνα με τις απαιτήσεις του προαναφερόμενου κανονισμού και επιπλέον με όσα ορίζει σχετικά η Εθνική τους Αρχή.

Regulation 2019 (ISAF Advertising Code) is applied and therefore boats willing to carry personal advertisement during the race should be complied with the related regulation and in addition to their National Authority.

5.2 Σκάφη που φέρουν ατομική διαφήμιση πρέπει να έχουν σχετική έγκριση από την Εθνική τους αρχή και να το δηλώσουν στην δήλωση συμμετοχής.

Boats carrying personal advertising must present their written permission of their National Authority and declare it on the Participation Statement.

6. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ – ELIGIBILITY

6.1 Στον αγώνα γίνονται δεκτά σκάφη καταμετρημένα κατά ORC international ή ORC Club με έγκυρο Πιστοποιητικό Καταμετρήσεως 2019.

The regatta is open to all boats holding a valid measurement certificate for 2019 in one of the following classes ORC club or ORC international.

6.2 Το δικαίωμα συμμετοχής ορίζεται σε 10 € ανά άτομο και περιλαμβάνει τη φιλοξενία των σκαφών για 3 βράδια αλλά και όλα τα έξοδα διοργάνωσης του αγώνα.

There will be 10 euro entry fee per crew member covering all expenses of the event, boats hospitality for 3 nights.

7. ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ENTRIES

7.1 Οι δηλώσεις συμμετοχής πρέπει να υποβληθούν στην γραμματεία του

Ο.Θ.Α.Κ. μέχρι την Παρασκευή 10 Μαΐου 2019 και ώρα 20:00.H Επιτροπή

Αγώνα έχει το δικαίωμα να παρατείνει αυτήν την διορία

Eligible boats may enter by competing the event’s entry form and delivered it to

the Race Secretariat latest on Friday 10 May 2019 at 20.00.

7.2 Οι δηλώσεις συμμετοχής πρέπει να είναι γραμμένες στο ειδικό έντυπο δήλωσης

συμμετοχής.

The Participations should be written on the special entry form

7.3 Κάθε δήλωση συμμετοχής θα συνοδεύεται από:

All Participation forms should be followed by:

• Αντίγραφο έγκυρου πιστοποιητικού καταμέτρησης 2019, όπως απαιτούν η Εθνική Αρχή και οι κανονισμοί της κλάσης.
• Copy of a valid Measurement Certificate of 2086 as stated by the National Authority and the Class Regulations
• Ασφαλιστήριο συμβόλαιο του σκάφους εν ισχύ.
• Valid Boat Insurance Contract
• Κατάσταση πληρώματος.
• Crew List
• Το αντίτιμο του δικαιώματος συμμετοχής
• The Entry Fee
• Έγκριση της χορηγίας, εάν το σκάφος φέρει διαφήμιση.
• Sponsorship approval, if boat is carrying an advertisement.

7.4 Δεν θα γίνει δεκτή συμμετοχή σκάφους στον αγώνα, αν δεν είναι σύμφωνη με τις προϋποθέσεις των προαναφερομένων άρθρων.

No boat will be accepted if not complied with the above instructions.

7.5 Είναι στην κρίση της Οργανωτικής Επιτροπής να δεχτεί δηλώσεις συμμετοχής και μετά την λήξη του χρονικού ορίου υποβολής.

It is in the Organizing Committee’s judgment to accept any Entry Forms further to the

submit deadline limit.

8. ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΑΓΩΝΩΝ & ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ - SCHEDULE OF THE EVENTS

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ DATE	ΩΡΑ TIME	ΔΙΑΔΡΟΜΕΣ – ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ EVENT
Παρασκευή 10.05.19	20:00	Λήξη χρονικού ορίου υποβολής δήλωσης συμμετοχής στα γραφεία του ΟΘΑΚ Time limit for entry forms in OTHAK offices .
Σάββατο 11.05.19	12:00	Εκκίνηση πρώτης ιστιοδρομίας: Παράκτιας ή Όρτσα – Πρύμα) 12νμ) ανατολικά από το λιμάνι της Καβάλας. Start of first regatta 12nm coastal or windward – leeward east from Kavala’s port.
Κυριακή 12.05.19	10:30	Εκκίνηση δεύτερης και τρίτης ιστιοδρομίας (10/20νμ) Διαδρομή: Παναγία – Φιδονήσι – Πόρτα Παναγία – Φιδονήσι – Ιχθυόσκαλα. Start of second/third regatta 10/20 nm –Panagia – Fidonisi - Gate Panagia - Fidonisi - Fishermen port Απονομές με σύντομη γιορτή στον βόρειο μόλο του λιμανιού της Καβάλας Prizes will be awarded just after the regatta finish.

9. ΣΥΓΧΩΝΕΥΣΗ - ΔΙΑΧΩΡΙΣΜΟΣ ΣΤΟΛΟΥ

9.1 Η Επιτροπή Αγώνων έχει το δικαίωμα να συγχωνεύσει ή να διαχωρίσει τον στόλο ανάλογα με τις συμμετοχές, σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς. Η συγχώνευση η ο διαχωρισμός του στόλου θα δοθεί στη Συγκέντρωση Κυβερνητών.

The Race Committee reserves the right to merge or split the fleet according to the number of boats participating and according to the valid regulations. The fleet division will be announced on Skipper’s meeting.

10. ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΟΡΘΩΣΗΣ ΧΡΟΝΟΥ – SCORING SYSTEM

10.1 Για την ιστιοδρομία του Σαββάτου 11.05.2019 θα εφαρμοστεί το σύστημα Time on Time Coastal/Long distance Scoring System .

For Saturday 11.05.2019 regatta the Time on Time Coastal/Long distance Scoring System will be applied.

10.2 Για τις ιστιοδρομίες της Κυριακής 12.05.2019 θα εφαρμοστεί το σύστημα Time on Time Coastal/Long distance scoring System.

For Sunday’s 12.05.2019 regatta Time on Time Coastal/Long distance scoring System will be applied.

11. ΣΥΣΤΗΜΑ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑΣ – SCORING COEFFICIENTS

11.1 Θα ισχύσει το σύστημα Χαμηλής Βαθμολογίας, σύμφωνα με το Παράρτημα Α4 των Διεθνών Κανονισμών Ιστιοδρομιών της I.S.A.F. 2017 - 2020.

Low point system of RRS Appendix A of the racing rules of sailing 2017 - 2020 will be applied.

11.2 Όλες οι ιστιοδρομίες βαθμολογούνται με συντελεστή 1.

Scoring coefficient will be 1 for all races.

11.3 Ο αγώνας είναι έγκυρος αν πραγματοποιηθεί μία ιστιοδρομία.

The Regatta will be considered valid in case of one race completed.

12. ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΛΟΥ – SAILING INSTRUCTIONS

Οι Οδηγίες Πλου θα δοθούν στους εντεταλμένους εκπροσώπους των συμμετεχόντων σκαφών στην Συγκέντρωση Κυβερνητών.

Sailing instructions will be given at skippers meeting.

13. ΕΛΕΓΧΟΣ ΚΑΤΑΜΕΤΡΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ ΣΚΑΦΩΝ – INSPECTIONS OF THE BOATS

13.1 Θα γίνει έλεγχος κάποιων σκαφών σύμφωνα με όσα ορίζονται στον Κανονισμό Αγώνων της Ε.Α.Θ./Ε.Ι.Ο.

All boats are subject to inspections from the committee at any time after the entry form is given to the secretariat of the regatta.

13.2 Στην διάθεση της Επιτροπής Καταμέτρησης πρέπει να υπάρχει σε κάθε σκάφος αντίγραφο του πιστοποιητικού καταμέτρησης μαζί με το Measurement Inventory (όπου απαιτείται).

All boats should carry a copy of the Measurement Certificate and the Measurement Inventory (when needed).

13.3 Ο εντεταλμένος εκπρόσωπος κάθε συμμετέχοντος σκάφους υποχρεούται πριν από την έναρξη της επιθεώρησης να καταθέσει στην Επιτροπή Ελέγχου κατάλογο των πανιών που βρίσκονται στο σκάφος.

The representatives of all boats should deliver to the Race Committee the Sails List carried on board.

13.4 Τα σκάφη ORCi & ORC Club οφείλουν να χρησιμοποιήσουν στον αγώνα μόνο καταμετρημένα πανιά.

ORCi & ORC Club boats should use only the certified measured sails.

14. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΛΗΡΩΜΑΤΟΣ – CREW LIST

14.1 Ο εντεταλμένος εκπρόσωπος κάθε συμμετέχοντος σκάφους οφείλει να καταθέσει γραπτή κατάσταση με τα ονόματα όλων των επιβαινόντων, σε ειδικό έντυπο που διατίθεται από την γραμματεία μαζί με την δήλωση συμμετοχής, έως την Παρασκευή 10.05.2019 και ώρα 20:00.

The representatives of all boats are obliged to apply the crew list on the special form to the Secretariat on Friday 10.05.2019 at 20.00 the latest.

14.2 Μετά από αυτή την ημερομηνία αλλαγές στην σύνθεση των πληρωμάτων επιτρέπονται μόνο εφόσον ενημερωθεί γραπτά η Επιτροπή Αγώνων, σε ειδικό έντυπο που υπάρχει μέσα στις Οδηγίες Πλου, το αργότερο 1 ώρα πριν την εκκίνηση της ιστιοδρομίας.

Any change on the Crew List further to the time limit is allowed only after written application to the Race Committee, included in the Sailing Instructions, the latest 1 hour before the race start.

14.3 Για λόγους ασφαλείας και ευθύνης τόσο του εντεταλμένου εκπροσώπου του σκάφους όσο και της Επιτροπής Αγώνων, η διαπίστωση λανθασμένης ή ελλιπούς κατάστασης πληρώματος μπορεί να επιφέρει ακύρωση του σκάφους στη συγκεκριμένη ιστιοδρομία.

For security reasons and responsibility of the boat representative and the Race Committee, any acknowledgement of invalid Crew List may cause the disqualification of the boat on the related race.

14.4 Το συνολικό βάρος των μελών του πληρώματος κάθε σκάφους ORCi & ORC Club δεν επιτρέπεται να υπερβαίνει το μέγιστο αναγραφόμενο στο πιστοποιητικό καταμέτρησης.

Total crew weight of ORCi and ORC Club boat may not surpass the maximum indicated weight on the Measurement Certificate.

15. ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΧΡΗΣΗΣ - MEDIA RIGHTS

Όλοι οι συμμετέχοντες στον αγώνα «ΕΥΓΕΝΟΥΣ ΑΜΙΛΛΑΣ 2019» αποδέχονται αυτόματα ότι ο ΟΘΑΚ και ο χορηγός της διοργάνωσης, διατηρούν το δικαίωμα επ’ αόριστον, να δημιουργούν, χρησιμοποιούν και προβάλλουν κατά την κρίση τους, κινηματογραφικές εικόνες και ζωντανές αναμεταδόσεις σε φιλμ ή βίντεο και οποιαδήποτε αναπαραγωγή τους κατά την διάρκεια και μετά τους αγώνες, χωρίς καμία οικονομική απαίτηση. Τα ονόματα των συμμετεχόντων και βιογραφικό υλικό μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν ή αναπαραχθούν με οποιονδήποτε γνωστό τρόπο.

All participants accept that the Organizing Authority and the sponsor keeps the right to use names, personal biographies, any image, text, photograph or video of the event.

16. ΕΥΘΥΝΗ - LIABILITY

16.1 Όλοι οι συμμετέχοντες στον αγώνα της «ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΝΑΥΤΟΣΥΝΗΣ 2019», αποδέχονται ότι διέπονται από τους Διεθνείς Κανονισμούς Ιστιοδρομιών της I.S.A.F. (RRS 2017 - 2020), τις Οδηγίες πλου και την Προκήρυξη του Αγώνα.

Όλοι οι συμμετέχοντες αποδέχονται να αναλάβουν εξ’ ολοκλήρου οποιαδήποτε ευθύνη για τις ναυτικές ικανότητες του σκάφους τους, την εξαρτία, τις ικανότητες του πληρώματος και τον εξοπλισμό ασφαλείας.

Όλοι οι συμμετέχοντες επίσης αποδέχονται να αναλάβουν εξ’ ολοκλήρου οποιαδήποτε ευθύνη για ζημιές που μπορεί να προκληθούν σε τρίτα άτομα ή τα υπάρχοντά τους, τους εαυτούς τους ή τα υπάρχοντά τους, τόσο στη στεριά όσο και στη θάλασσα ως συνέπεια της συμμετοχής τους στη διοργάνωση, απαλλάσσοντας από κάθε ευθύνη τον ΟΘΑΚ, την Επιτροπή Αγώνων, την Επιτροπή Ενστάσεων, τον χορηγό, εάν υπάρχει, και οποιοδήποτε μέλος εμπλεκόμενο στην διοργάνωση κάτω από οποιαδήποτε ιδιότητα και αποδέχονται εξ’ ολοκλήρου την ευθύνη για την συμπεριφορά και την ενδυμασία των πληρωμάτων των σκαφών, των αντιπροσώπων και των φιλοξενουμένων τους.

16.2 Ο ΟΘΑΚ, η Οργανωτική Επιτροπή, η Επιτροπή Ενστάσεων, η Επιτροπή Αγώνων, ο χορηγός του αγώνα, εάν υπάρχει, και οποιοδήποτε άλλο άτομο εμπλεκόμενο στην διοργάνωση του αγώνα «ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΝΑΥΤΟΣΥΝΗΣ 2019», δεν φέρει καμία ευθύνη για σωματική ή υλική ζημιά, τραυματισμό ή θάνατο ή ότι άλλο ήθελε συμβεί, πριν, κατά την διάρκεια ή μετά τον αγώνα.Στην δήλωση συμμετοχής, ο εντεταλμένος εκπρόσωπος κάθε σκάφους θα απαιτηθεί να υπογράψει σχετική δήλωση όπου θα αποδέχεται αυτή την αποποίηση ευθύνης.

16.3 Η ασφάλεια του σκάφους και η διαχείρισή του, συμπεριλαμβανομένης της ασφάλειας προς τρίτους, είναι αποκλειστική ευθύνη του ιδιοκτήτη / κυβερνήτη, ο οποίος απαιτείται να εξασφαλίσει ότι το σκάφος είναι απόλυτα αξιόπλοο και κυβερνάται από πλήρωμα ικανό σε αριθμό και εμπειρία, το οποίο βρίσκεται σε κατάλληλη φυσική κατάσταση να αντιμετωπίσει δύσκολες καιρικές συνθήκες.

Ο ιδιοκτήτης / κυβερνήτης πρέπει να εξασφαλίζει την καλή κατάσταση της γάστρας, της εξαρτίας και όλου του εξοπλισμού του σκάφους.

Ο ίδιος πρέπει να εξασφαλίζει ότι όλος ο εξοπλισμός ασφαλείας συντηρείται κατάλληλα και ότι το πλήρωμα γνωρίζει που βρίσκεται και πως χρησιμοποιείται.

16.4 Εφιστούμε την προσοχή στον θεμελιώδη κανόνα R.R.S. 4 του Μέρους Ι των Διεθνών Κανονισμών Ιστιοδρομιών της I.S.A.F. «Απόφαση για την συμμετοχή σε ιστιοδρομία».

All those taking part in the regatta do so at their own risk and responsibility. The Organizing Authority and any other party involved in the organization of the regatta disclaim any and all responsibility whatsoever for loss , damage, injury or inconvenience that might occur to persons or materials, both ashore and at sea.

17. ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΣΚΑΦΩΝ - INSURANCE

Όλα τα συμμετέχοντα σκάφη στον αγώνα «ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΝΑΥΤΟΣΥΝΗΣ 2019» οφείλουν να διαθέτουν την από το νόμο Ν 2743/99 απαραίτητη, έγκυρη ασφαλιστική κάλυψη έναντι τρίτων.

All participating boats must be insured with valid third party insurance.

18. ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗ ΚΥΒΕΡΝΗΤΩΝ – SKIPPERS/CREW MEETING

Η συγκέντρωση κυβερνητών θα γίνει τη Παρασκευή 10.05.2019 και ώρα 20.00 στα γραφεία του ΟΘΑΚ στη Καβάλα.

Skippers/Crew meeting will be held on Friday 10.05.2019 at 20.00 at OTHAK yacht club premises in Kavala.

19. ΕΠΑΘΛΑ – TROPHIES AND PRIZES

19.1 Έπαθλα του αγώνα «ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΝΑΥΤΟΣΥΝΗΣ 2019»:

Θα απονεμηθούν έπαθλα στον 1^ο, 2^ο και 3^ο νικητή κάθε κλάσης εφόσον γίνει διαχωρισμός.

Prizes will be awarded to the 1^st, 2^nd and 3^rd winners of each class, on Sunday afternoon just after the last boat finish.

20. ΑΠΟΝΟΜΗ ΕΠΑΘΛΩΝ

Η απονομή επάθλων στους νικητές θα γίνει στις εγκαταστάσεις του ομίλου την Κυριακή αμέσως μετά τον τερματισμό και του τελευταίου σκάφους.

Prizes will be awarded on Sunday afternoon just after the last boat finish.

Η Οργανωτική Επιτροπή / The Organizing Committee